PROPORT PROJECT CONTROL es una empresa dedicada a la Gestión Integral de Control de Proyectos. Nos enorgullece nuestra dedicación a la excelencia, la innovación y la colaboración. Actualmente estamos buscando a los mejores candidatos para esta posición.
Responsabilidades:
Como Gestor de Documentación Senior, serás responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de documentos. Tus responsabilidades incluirán:
- Organización Sistemática: Establecer y mantener un sistema claro y eficiente para organizar la documentación del proyecto.
- Actualización Continua: Garantizar que todos los documentos estén actualizados y reflejen con precisión el estado actual del proyecto.
- Acceso Controlado: Implementar y mantener un sistema de acceso controlado para garantizar la confidencialidad y la integridad de la documentación.
- Versionado de Documentos: Desarrollar y aplicar un sistema de versionado de documentos para rastrear cambios y mantener la consistencia.
- Búsqueda Facilitada: Mejorar la accesibilidad mediante la implementación de palabras clave y metadatos para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
- Auditorías Periódicas: Realizar auditorías regulares de la documentación para garantizar la precisión y la coherencia.
- Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación cumpla con normativas y estándares relevantes.
- Procedimientos de Aprobación: Establecer y aplicar procedimientos claros para la revisión y aprobación de documentos.
- Fomento de Colaboración: Promover la colaboración en la creación y actualización de documentos, utilizando herramientas que permitan la edición simultánea.
- Resguardo de Documentos Críticos: Implementar medidas de seguridad para resguardar documentos críticos y sensibles.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Gestión de la Información, Archivística, o campo relacionado. Una maestría será considerada como un plus.
- Experiencia Laboral: Al menos 5 años de experiencia en roles de gestión de documentación, preferiblemente en industria petroquímica aunque no excluyente.
- Conocimientos Técnicos: Familiaridad con herramientas y software de gestión documental.
- Habilidades de Organización: Fuertes habilidades organizativas para manejar grandes volúmenes de información de manera eficiente.
- Comunicación Efectiva: Habilidades de comunicación excepcionales para coordinar con equipos multifuncionales y presentar informes de estado.
- Inglés hablado y escrito
- La posición se ubicará en Castellón de La Plana
Beneficios:
- Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Cómo Aplicar:
- Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un papel clave en nuestro equipo, envía tu currículum vitae.
Estado de la vacante:
- Actualmente en entrevistas. Vacante abierta.
